Inteligência Privada para Gestão de Estoque e Reposição Regionalizada

Inteligência Privada para Gestão de Estoque e Reposição Regionalizada
Proposta exclusiva para Grupo South
Sobre a Intelecta
Quem Somos
Especialistas em sistemas inteligentes e automação para o ambiente corporativo, combinando tecnologia de ponta com governança estratégica de dados.
Nosso Princípio
Estruturar inteligência sobre os dados que a empresa já possui, sem expor informações estratégicas a ambientes públicos.
Setores de Atuação
1
Indústria Química
2
Bebidas & Alimentos
3
Varejo
4
Construção Civil
Visão Executiva
Contexto
O Contexto do Grupo South
O Grupo South opera uma estrutura de varejo de moda em escala industrial, com produção própria e histórico de vendas consolidado ao longo de décadas. Esse histórico é um ativo estratégico, mas hoje sua análise depende majoritariamente de interpretação manual.
Proposta
A Proposta Intelecta
Estruturar uma camada privada de inteligência operacional que analisa o histórico de vendas do Grupo South e recomenda a reposição de produtos loja a loja, com base no comportamento real de cada região, mantendo todos os dados dentro do ambiente do próprio grupo.
O Grupo South em Números
95
Lojas no Rio de Janeiro
Com 2.500 colaboradores em toda a operação
40K
m² de Parque Fabril
Em Guaratiba: camisetas, corte, estamparia, logística, gráfica e construtora própria
45
Veículos na Frota
Frota própria de distribuição e logística
20
Anos de Histórico
Base de dados rara em volume e profundidade para inteligência preditiva no varejo
Fábrica de jeans em São João de Meriti com 215 funcionários — uma operação verticalizada de ponta a ponta.
O Desafio Operacional
Profundidade de Grade e Reposição Regionalizada
A demanda por tamanho varia conforme a localização da loja: a Baixada Fluminense tende a consumir grades com tamanhos maiores, enquanto a Zona Sul consome predominantemente tamanhos menores.
Sem uma camada de inteligência que traduza essa diferença em recomendação prática, o grupo enfrenta dois riscos simultâneos:
⚠️ Excesso de Estoque
Produto parado em unidades com baixa aderência ao perfil enviado
⚠️ Ruptura de Produto
Demanda não atendida em lojas com alto giro do item
Ambos os riscos atuam contra a margem e contra a experiência de compra.
Diagnóstico da Infraestrutura Atual
O Grupo South já opera uma infraestrutura de dados robusta. O que falta não é dado, é uma camada que interprete esse volume de forma preditiva.
O que já existe: Totvs Moda, OneBit e Power BI formam uma base sólida de dados operacionais. 
O que falta: A leitura de qual loja precisa de mais ou menos profundidade de grade ainda depende de análise manual, limitando velocidade e consistência da decisão.
Por Que IA Privada?
O Risco das Ferramentas Públicas
Ferramentas de inteligência artificial pública podem utilizar dados inseridos por seus usuários para treinar seus próprios modelos. Para o Grupo South, isso representaria expor 20 anos de histórico de vendas, comportamento de loja e estratégia de estoque a um ambiente fora do controle do grupo.
A Solução: IA Privada Dedicada
A Intelecta recomenda a implementação de uma inteligência artificial privada, operando em servidor dedicado, integrada à estrutura de segurança cibernética e infraestrutura em nuvem que o Grupo South já possui.
Dados 100% Internos
Os dados permanecem inteiramente dentro do ambiente do grupo, do início ao fim do processo — sem exceções.
Objetivos do Projeto
1
Identificar desempenho por loja
Identificar, por loja, quais produtos venderam mais e quais venderam menos, em qualquer janela de tempo.
2
Recomendar reposição ideal
Recomendar a reposição ideal por loja e por região, considerando o padrão de tamanho local.
3
Reduzir estoque excessivo
Reduzir o estoque parado em unidades com baixa aderência ao produto enviado.
4
Eliminar rupturas
Reduzir a ruptura em lojas com alta demanda não atendida.
5
Ambiente privado e seguro
Concentrar essa inteligência em um ambiente privado, seguro e de acesso controlado.
Arquitetura da Solução
A solução é composta por três camadas complementares que trabalham de forma integrada:
IA Privada
A base de infraestrutura segura e dedicada — o alicerce de toda a operação de inteligência.
Automação Inteligente de Análise e Reposição
Lê o histórico de vendas, identifica padrões por loja e região, e gera recomendações de redistribuição.
Dashboard de Controle
O painel onde a equipe do Grupo South acompanha as recomendações e toma a decisão final.
IA Privada: Ambiente Dedicado e Governança
Implantamos um ambiente de IA privada em servidor dedicado, isolado de modelos públicos, com:
Controle de Acesso
Por perfil e por área da operação, garantindo que cada usuário acesse apenas o que é relevante para sua função.
Criptografia Total
Proteção de dados estratégicos de vendas e estoque em todas as camadas da infraestrutura.
Rastreabilidade Completa
Registro de cada consulta e recomendação gerada, para auditoria e governança.
O histórico de 20 anos do Grupo South é usado para gerar inteligência, sem nunca deixar o ambiente do grupo.
Automação Inteligente: Análise de Vendas por Loja e Região
Como Funciona
Essa camada lê continuamente o histórico de vendas integrado via OneBit e identifica, por loja, quais peças têm maior e menor giro.
O Resultado
O cruzamento do giro de cada peça com o padrão de tamanho predominante em cada região entrega uma leitura objetiva de desempenho — de forma estruturada e atualizada — que hoje depende de interpretação manual sobre relatórios de Power BI.
Automação Inteligente: Recomendação de Reposição e Redistribuição
O Que a Automação Entrega
Com base na análise de vendas, essa camada gera a recomendação de quanto enviar e de qual grade enviar para cada loja, considerando o comportamento histórico da região onde a unidade está localizada.
Decisão Final com a Equipe
A decisão final de compra e envio permanece com a equipe do Grupo South. A automação elimina a parte mais demorada do processo: cruzar manualmente vendas, estoque e perfil regional loja por loja.
Integração com Totvs Moda e OneBit
A solução não substitui o Totvs Moda nem o OneBit — ela se conecta a essa estrutura já existente. O OneBit continua integrando os dados ao ERP, e a camada de inteligência da Intelecta consulta essa base para gerar as recomendações de reposição, funcionando como um núcleo de inteligência conectado ao ERP sem alterar o fluxo operacional.
Dashboard de Controle
Painel de acesso exclusivo, com login seguro, que apresenta:
1
Ranking de Produtos
Por loja e por região, com visibilidade completa do desempenho de cada item.
2
Recomendação Atualizada
Reposição e redistribuição atualizadas conforme novos dados de venda entram no sistema.
3
Alertas de Risco
Alertas de risco de ruptura e de excesso de estoque por unidade, em tempo real.
4
Histórico de Recomendações
Registro completo para acompanhamento e auditoria de todas as recomendações geradas.
Benefícios Diretos
📦 Menos Estoque Parado
Redução de estoque parado em lojas com baixa aderência ao produto enviado.
🔄 Menos Ruptura
Redução de ruptura em lojas com demanda não atendida.
📊 Decisão Baseada em Dados
Reposição baseada em dados reais de cada região, não em estimativa manual.
⚖️ Critério Padronizado
Padronização do critério de redistribuição entre as 95 lojas.
🔒 Dados Protegidos
Proteção total do histórico estratégico de vendas, mantido em ambiente privado.
Por Que a Intelecta?
Especialistas em Operações Reais
Somos especialistas em sistemas inteligentes aplicados a operações reais, não uma software house generalista. Já estruturamos soluções de inteligência operacional para indústria química, bebidas, alimentos, semijoias e varejo, sempre adaptando a arquitetura ao gargalo específico de cada empresa.
Equipe Dedicada do Início ao Fim
A mesma equipe que desenvolve a solução acompanha sua operação no suporte contínuo, sem repasse de time e sem terceirização das etapas críticas do projeto.
Você nunca será repassado para outra equipe. Quem constrói, opera.
Cronograma de Implementação
Prazo estimado: 120 dias (a confirmar com a equipe de tecnologia do Grupo South).
1
Fase 1 — Semanas 1–4
Mapeamento da estrutura de dados do Totvs Moda e do OneBit, e definição da arquitetura da IA Privada.
2
Fase 2 — Semanas 4–7
Implantação do ambiente privado dedicado e integração inicial com a base de vendas.
3
Fase 3 — Semanas 8–11
Desenvolvimento da automação de análise e recomendação de reposição, e construção do Dashboard de Controle.
4
Fase 4 — Semanas 12–13
Testes integrados, validação com a equipe do Grupo South e go-live.
O Que Está Incluído
Ambiente de IA Privada em servidor dedicado
Integração com a base de dados do OneBit e do Totvs Moda
Automação de análise de vendas por loja e região
Automação de recomendação de reposição e redistribuição
Dashboard de Controle com login seguro e histórico de recomendações
Treinamento da equipe e implantação assistida pela mesma equipe que desenvolveu o projeto
Investimento
Implementação
R$ 127.350
Impostos inclusos. Prazo de entrega: 120 dias.
Ambiente de IA Privada em servidor dedicado, com infraestrutura isolada e segura
Integração com a base de dados do OneBit e do Totvs Moda
Automação de análise de vendas por loja e região
Automação de recomendação de reposição e redistribuição
Dashboard de Controle com login seguro e histórico de recomendações
Treinamento da equipe e implantação assistida pela mesma equipe que desenvolveu o projeto
Suporte Mensal Contínuo
R$ 14.550
Por mês, impostos inclusos.
Monitoramento contínuo da IA Privada e da infraestrutura dedicada
Ajuste das regras de recomendação conforme o comportamento de vendas evolui
Manutenção e evolução do Dashboard de Controle
Consumo de tokens da LLM incluso
Suporte técnico especializado
O valor mensal corresponde a uma fração do custo de manter um profissional dedicado a essa análise de BI, com a vantagem de uma estrutura full time, sem turno e sem limite de capacidade de análise simultânea entre as 95 lojas.
Próximos Passos e Considerações Finais
O Grupo South já possui o ativo mais valioso para esse projeto: 20 anos de histórico de vendas. O que falta é a camada de inteligência que transforma esse histórico em decisão prática de reposição, loja a loja.
Passo 1
Validação técnica com a equipe de tecnologia interna do Grupo South.
Passo 2
Reunião de apresentação da proposta com os decisores do Grupo South.
Passo 3
Início do projeto com kickoff e mapeamento da estrutura de dados.
Esta proposta é válida por 15 dias corridos a partir da data de envio deste documento. Após esse prazo, poderá haver reajuste de valores conforme disponibilidade e condições de mercado.
INTELECTA
CNPJ 61.917.147/0001-35
Especialistas em Sistemas Inteligentes e Automação para Empresas